Aides & guide

Centre d'aide Audits

Comment fonctionne le projet

L'application guide l'auditeur pas a pas : parametrage, saisie des criteres, generation du rapport et envoi par email. Tout est pense pour securiser le processus et garder une trace exploitable.

Objectif : standardiser les audits, garantir un score fiable et fournir un rapport immediatement exploitable par les equipes.

Ce qui compte : meme typologie + meme dossier + meme site = reprise possible. Changer l'un des trois cree un nouvel audit.

Demarrer un audit

Choisis la typologie, le site et le numero de dossier, puis renseigne les criteres un par un.

Reprendre un audit

Si un audit existe pour le meme dossier, accepte la reprise pour retrouver les donnees et le rapport.

Rapport et PDF

Ouvre le rapport, verifie le rendu, puis envoie. Le PDF est genere a l'identique.

Envoi par email

Verifie les emails auditeur/audite, puis choisis le bouton GED (700 ou 701).

Checklist rapide avant envoi

  • 1. Typologie, site et dossier sont corrects.
  • 2. Toutes les reponses sont saisies (OK / KO).
  • 3. Le rapport s'affiche correctement dans l'editeur.
  • 4. Les emails auditeur et audite sont valides.

Ce que vous pouvez faire

  • • Creer un audit complet en moins de 10 minutes.
  • • Reprendre un dossier existant sans ressaisir les criteres.
  • • Produire un PDF conforme a l'affichage du rapport.
  • • Envoyer automatiquement le PDF aux parties prenantes.

Conseil de saisie

Si une reponse est inconnue, laisse le champ vide plutot que de forcer un KO. Tu peux reprendre l'audit plus tard et completer proprement.

Astuce rapide

Si vous changez de typologie, l'audit est considere comme nouveau. Pour reprendre un audit existant, gardez la meme typologie, dossier et site.